Veiligheid · VCA 2026/6.1
Toolbox in eigen taal: iedereen begrijpt de toolbox
Uw medewerkers scannen een QR-code, kiezen hun taal, lezen de toolbox, maken een korte begripstoets en tekenen af op hun eigen telefoon. Zonder account of app. U heeft direct een presentielijst en bewijs voor VCA.
- QR-code, geen account
- Korte begripstoets
- 7 talen
- Pilotfase
Wat VCA vraagt
Begrijpen, niet alleen aanwezig zijn
Op veel bouwplaatsen en in de installatietechniek werken mensen die het Nederlands niet goed beheersen. Een toolboxmeeting in het Nederlands komt dan niet aan. VCA vraagt dat u laat zien dat de veiligheidsinformatie wél begrepen wordt.
Vraag 3.7: leg in een communicatieplan vast hoe u medewerkers bereikt die het Nederlands niet (goed) spreken.
Vraag 4.1: houd per jaar een minimumaantal toolboxmeetings. Standaard is dat een bijeenkomst; een andere vorm mag met een onderbouwing, maar minstens de helft van het minimumaantal moet een bijeenkomst zijn.
Stand van zaken oktober 2026, checklist VCA 2026/6.1, in onze eigen woorden
De 50%-regel in cijfers
- VCA*: minimaal 4 toolboxen per jaar, waarvan minstens 2 als bijeenkomst
- VCA**: minimaal 10 per jaar, waarvan minstens 5 als bijeenkomst
- VCA Petrochemie: minimaal 10 per jaar, waarvan minstens 5 als bijeenkomst
Het platform telt dit per jaar voor u bij.
Hoe het werkt
Van planning tot presentielijst
- vooraf
Plannen
Kies een onderwerp uit de bibliotheek of schrijf uw eigen tekst. Vul de datum en de uitvoerder in.
- op de werkplek
QR-code tonen
Laat de QR-code en de pincode zien op een scherm of op papier.
- deelnemer
Taal kiezen
De medewerker kiest Nederlands, Pools, Roemeens, Turks, Arabisch, Oekraïens of Engels.
- deelnemer
Lezen en toets
Hij leest de toolbox en beantwoordt een paar korte vragen. Wie de toets niet haalt, komt op de herhaallijst.
- direct
Aftekenen
Met naam en bedrijf. U heeft meteen de presentielijst, en alles staat in uw inspectiedossier.
In het platform
Bewijs voor VCA zonder papierwerk
Presentielijst als PDF
Per toolbox: wie er was, in welke taal, met welke score.
Communicatieplan anderstaligen
Welke talen, welke onderwerpen en hoe vaak, als PDF voor de auditor.
Teller voor de 50%-regel
Bijeenkomsten en andere vormen per jaar, tegen het minimum van uw VCA-niveau.
Herhaallijst
Wie de toets niet haalde of niet aftekende, ziet u in één lijst.
Gecontroleerd door moedertaalsprekers
Een vertaling verschijnt pas na controle. Tot die tijd ziet de medewerker de Nederlandse tekst.
Werkt ook met weinig verbinding
Antwoorden blijven op de telefoon bewaard tot er weer verbinding is.
Prijzen
Betalen per actieve deelnemer
De moduleprijs geldt voor organisaties met een abonnement op het AbyCo-portaal.
| Actieve deelnemers per jaar | Per deelnemer | Als module |
|---|---|---|
| tot 50 | € 19 | € 14 |
| 51 tot 250 | € 16 | € 12 |
| 251 tot 1.000 | € 13 | € 10 |
| meer dan 1.000 | op maat | op maat |
Wat telt als actieve deelnemer?
Iedereen die in de afgelopen 12 maanden minstens één keer heeft afgetekend. Voorbeeld: 40 actieve deelnemers kost 40 × € 19 = € 760 per jaar.
Groeit het aantal actieve deelnemers boven wat u heeft afgesproken, dan passen we het abonnement aan.
Voorwaarden
- Prijzen exclusief btw, per jaar vooraf
- Per maand betalen kan, met 10% opslag
- 30 dagen proberen
- Ketenbewijs en Toolbox samen zonder portaalabonnement: 15% bundelkorting
- Doet u mee aan de pilot? Dan krijgt u een kortingscode voor 50% in het eerste jaar
- Prijzen gaan per 1 januari mee met de consumentenprijsindex, zoals in de algemene voorwaarden
Veelgestelde vragen
Over Toolbox in eigen taal
Hebben medewerkers een account of app nodig?
Nee. Ze scannen de QR-code met hun eigen telefoon, voeren de pincode in die de uitvoerder laat zien en tekenen af met hun naam en bedrijf.
Welke talen zijn er?
Nederlands, Pools, Roemeens, Turks, Arabisch (van rechts naar links), Oekraïens en Engels. De medewerker kiest zelf.
Wie controleert de vertalingen?
Een vertaling wordt gecontroleerd door een moedertaalspreker voordat medewerkers hem te zien krijgen. Zolang die controle niet is gedaan, ziet de medewerker de Nederlandse tekst. Toolbox in eigen taal is in de pilotfase.
Telt een toolbox op afstand mee voor VCA?
Een andere vorm dan een bijeenkomst mag, met een onderbouwing. Maar minstens de helft van het minimumaantal moet een bijeenkomst zijn. Het platform telt dat voor u bij.
Wat als er op de bouwplaats geen bereik is?
De antwoorden blijven op de telefoon bewaard en worden verstuurd zodra er weer verbinding is. De pagina's zijn klein en laden snel.
Welke gegevens worden bewaard?
Alleen naam, bedrijf, taal, de score van de toets en het tijdstip. Geen BSN, geboortedatum of locatie. Na 36 maanden worden de namen anoniem gemaakt; de termijn is per klant in te stellen.
Lees ook: VCA-certificering en RI&E en VGM
Demo of aanmelden
Toolbox in eigen taal in de praktijk zien?
Toolbox in eigen taal is in de pilotfase. Vraag een demo aan of meld u aan; we nemen binnen twee werkdagen contact met u op.
Volgende stap
Liever eerst praten?
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken naar uw ploegen, de talen die nodig zijn en wat VCA van u vraagt.