Overgang · ISO 9001:2015 → ISO 9001:2026
Transitie naar ISO 9001:2026
Sinds september 2026 is ISO 9001:2026 de geldende versie. Certificaten op de versie van 2015 blijven nog geldig tot ongeveer 30 september 2029. Wij zetten op een rij wat er verandert en helpen u op tijd over, met de transitie-check in het klantportaal.
- Overgang tot ± 30 september 2029
- 10 nieuwe punten op een rij
- Uw gegevens gaan mee
- Met adviespartner Ritzky
Tijdlijn
Hoeveel tijd heeft u nog?
Certificaat op ISO 9001:2015 (met wijziging 2024)? Dan moet u uiterlijk rond 30 september 2029 over naar ISO 9001:2026. Nog – dagen. Dat is de overgangstermijn van drie jaar die de certificatie-instellingen hanteren; vraag de precieze datum na bij uw certificerende instelling. Nieuwe certificaten worden al snel alleen nog op de versie van 2026 afgegeven.
Wat verandert er
De nieuwe punten van ISO 9001:2026
Een samenvatting in eigen woorden. De nummers verwijzen naar de onderdelen van ISO 9001:2026.
Kwaliteitscultuur en ethisch gedrag
De leiding moet een kwaliteitscultuur en ethisch gedrag bevorderen, en medewerkers moeten weten wat daarbij van hen verwacht wordt. In de versie van 2015 stond dit niet in de eisen.
Processen en denken in risico’s en kansen bevorderen
De leiding moet het werken in processen en het denken in risico’s én kansen actief bevorderen.
Kansen apart aanpakken
Risico’s en kansen zijn uit elkaar gehaald. Kansen bepaalt en beoordeelt u nu apart, met eigen acties en een controle of die acties werken.
Leveren tijdens en na een storing
Bij de risico’s hoort uitdrukkelijk het vermogen om te blijven leveren tijdens en na een storing. Klanten krijgen zo nodig informatie over noodmaatregelen en verstoringen in de levering.
Systeem heel houden bij wijzigingen
Iemand moet ervoor verantwoordelijk zijn dat het kwaliteitssysteem blijft werken als er iets verandert. Wijzigingen bereidt u uitgebreider voor: doel en gevolgen, invloed op het systeem, middelen en informatie, taken, communicatie, volgen of het werkt en het resultaat beoordelen.
Werkomgeving, werken op afstand en kennis
De werkomgeving noemt nu uitdrukkelijk psychische factoren zoals stress en het voorkomen van burn-out, en de invloed van de cultuur. Infrastructuur geldt ook voor werken op afstand, en kennis kan in digitale systemen liggen.
Analyse en managementreview uitgebreid
In de analyse en de managementreview bespreekt u nu apart of de acties voor risico’s en die voor kansen werken. De managementreview behandelt ook de feedback van andere belanghebbenden dan klanten.
Klimaatverandering
De eis uit de wijziging van 2024 staat nu in de norm zelf: u bepaalt of klimaatverandering voor u relevant is, en belanghebbenden kunnen eisen hebben over klimaat.
Handboek en verwijzingen bijwerken
Een paar nummers en namen zijn veranderd (zie het overzicht hierboven), en 10.3 bestaat niet meer.
Interne audit en transitie-audit
Voor de overgang toetst de certificerende instelling uw systeem aan de versie van 2026, meestal tijdens een controle- of hercertificeringsaudit.
Omnummering
Wat heeft een ander nummer gekregen
De hoofdstukken 4 tot en met 10 blijven hetzelfde; een paar onderdelen zijn gesplitst, samengevoegd of hernoemd.
- 6.1 Risico’s en kansen → 6.1.1, 6.1.2 en 6.1.3: Gesplitst in bepalen (6.1.1), acties voor risico’s (6.1.2) en acties voor kansen (6.1.3).
- 10.1 en 10.3 → 10.1 Continue verbetering: 10.3 vervalt; continue verbetering staat nu in 10.1.
- 9.3 Directiebeoordeling → 9.3 Managementreview: Andere naam, zelfde onderdeel.
Zo verloopt de overgang
In vijf stappen naar ISO 9001:2026
- nu
Transitie-check
Per nieuw punt van ISO 9001:2026 bekijken wat u al heeft en wat ontbreekt. In het klantportaal staat de check klaar, met uw bestaande invulling bij de nieuwe nummers.
- maand 1–3
Aanpassen
Beleid, risico- en kansenregister, wijzigingsplan en de agenda van de managementreview bijwerken. Wij leveren de sjablonen en helpen met de invulling.
- maand 2–4
Interne audit op de nieuwe punten
Een korte audit op wat er veranderd is, zodat u zeker weet dat het werkt voordat de certificerende instelling komt.
- bij de volgende audit
Transitie-audit
Meestal tijdens een controle- of hercertificeringsaudit. Plan die op tijd met uw certificerende instelling.
- daarna
Certificaat op de versie van 2026
Wij houden uw systeem daarna bij in het platform, samen met uw andere normen.
In het platform
De transitie in het klantportaal
Al volgens ISO 9001:2026
Alle 39 onderdelen in eigen woorden, met wat een auditor wil zien en voorbeelden van bewijs.
Transitie-check
Per nieuw punt wat er veranderd is en wat u moet doen. U legt vast waar of hoe het geregeld is.
Uw invulling gaat mee
Wat u al had ingevuld, staat bij de nieuwe nummers. Er gaat niets verloren.
Risico's en kansen, wijzigingsplan
Word-sjablonen voor het register van risico's en kansen, de managementreview en een nieuw wijzigingsplan.
Eén bewijs, meerdere normen
De werkwijze voor wijzigingen, de interne audit en de managementreview tellen ook mee voor ISO 14001 en NEN 7510.
Voortgang in het kwartaalrapport
Hoeveel punten van de transitie-check al verwerkt zijn, per norm.
Veelgestelde vragen
Over de transitie naar ISO 9001:2026
Tot wanneer is mijn ISO 9001:2015-certificaat geldig?
De certificatie-instellingen hanteren een overgangstermijn van drie jaar na publicatie: tot ongeveer 30 september 2029. Daarna vervalt een certificaat op de versie van 2015. Vraag de precieze datum en de planning van uw transitie-audit na bij uw certificerende instelling.
Wat is de grootste verandering?
Kwaliteitscultuur en ethisch gedrag staan nu in de eisen, en risico's en kansen zijn uit elkaar gehaald: kansen pakt u apart aan, met eigen acties en een controle of die werken. Ook wijzigingen in het systeem bereidt u uitgebreider voor.
Moeten we ons handboek herschrijven?
Nee. De norm vraagt niet dat uw documenten de indeling van de norm volgen. Verwijst u wel naar nummers, bijvoorbeeld in een kruistabel, dan werkt u die bij. Inhoudelijk vult u aan wat nieuw is.
Wat gebeurt er met wat we al in het portaal hebben ingevuld?
Dat gaat mee. Wat bij 6.1 stond, staat nu bij 6.1.1 en als kopie bij 6.1.2; wat bij 10.3 stond, is samengevoegd met 10.1. De transitie-check laat per nieuw punt zien wat u nog moet doen.
Geldt dit ook voor ISO 14001?
Ja, ISO 14001 is in april 2026 ook vernieuwd, met een eigen overgangstermijn. Zie de transitiepagina voor ISO 14001:2026.
Volgende stap
Op tijd over naar ISO 9001:2026?
Plan een gesprek. We bekijken samen met de transitie-check wat er voor uw organisatie verandert en wat het kost.